w zakresie tzw. "małych grantów"
Program współpracy na rok 2023, w myśl wytycznych ustawowych, określał cele, zakres i formy współpracy Samorządu Gminy z organizacjami pozarządowymi prowadzącymi swoją działalność statutową na terenie Gminy Kocmyrzów-Luborzyca. Sprzyjał też rozwojowi trzeciego sektora, a mieszkańcom stwarzał szansę integracji, aktywizacji i pełniejszego zaangażowania w działalność na rzecz zaspokojenia potrzeb społeczności lokalnej.
Celem głównym wyznaczonym w Programie współpracy na rok 2023 było budowanie partnerstwa pomiędzy Gminą Kocmyrzów-Luborzyca, a organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, służące poznawaniu i zaspokajaniu potrzeb mieszkańców, wzmacnianiu aktywności obywatelskiej w realizacji działań na rzecz rozwoju Gminy oraz rozwiązywaniu problemów lokalnych w oparciu o zaangażowanie trzeciego sektora.
Organizacje NGO pełnią rolę pośrednika pomiędzy interesem obywatela czy grup społecznych, a administracją publiczną. Dzięki działalności na poziomie lokalnym łatwiej zdiagnozować potrzeby mieszkańców. Znajomość potrzeb lokalnego środowiska oraz priorytetowe zadania określone w Programie współpracy pozwoliły właściwie wykorzystać potencjał organizacji pozarządowych. Bezpośrednia praca z lokalną społecznością pozwala efektywnie realizować cele związane z podnoszeniem poziomu życia na wsi oraz aktywizować mieszkańców gminy.
Obszary współpracy, które zostały wymienione w Programie na 2023 r. jako priorytetowe, dotyczą:
polityki społecznej,
kultury, sztuki, dziedzictwa narodowego i tradycji regionalnych,
kultury fizycznej, sportu i turystyki
nauki, edukacji, oświaty i wychowania,
porządku i bezpieczeństwa publicznego,
ekologii i ochrony środowiska,
działalności na rzecz organizacji pozarządowych i podmiotów wymienionych w art. 3, ust. 3 ustawy.
Współpraca pomiędzy Gminą Kocmyrzów-Luborzyca, a organizacjami pozarządowymi odbywała się na zasadach pomocniczości/subsydiarności, suwerenności stron, partnerstwa, efektywności, legalności, uczciwej konkurencji, jawności, równości szans oraz współodpowiedzialności, prowadzona była w myśl przepisów ustawowych w formie wsparcia finansowego i pozafinansowego.
Współpraca władz samorządowych z organizacjami pozarządowymi bazowała na powierzaniu bądź wspieraniu wykonania zadań publicznych w oparciu o Program współpracy Gminy Kocmyrzów–Luborzyca z organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2023 r. Równie ważną formą, obok współpracy finansowej była współpraca o charakterze pozafinansowym, polegająca m. in. na wsparciu organizacyjnym trzeciego sektora merytorycznie i promowaniu wszelkich działań organizacji działających na terenie gminy.
Współpraca finansowa
W 2023 r. złożono 4 uproszczone oferty realizacji zadania publicznego w ramach „Małych Grantów”:
Koło Gospodyń Wiejskich w Skrzeszowicach:
na realizację zadania pn.: „II Biesiada Kapuściana w Skrzeszowicach”, dotyczącego organizacji wydarzenia integracyjnego o tematyce kapusty,
kwota udzielonego grantu: 4.500,00 zł.
Koło Gospodyń Wiejskich w Sulechowie:
na realizację zadania pn.: „Doposażenie KGW w Sulechowie w stroje ludowe na potrzeby udziału w wydarzeniu FOLK LATO w Dojazdowie w dniu 24.06.2023 r.”, dotyczącego zakupu strojów regionalnych,
kwota udzielonego grantu: 5.500,00 zł.
Stowarzyszenie Inicjatyw Kulturalnych „Kosynierzy”:
na realizację zadanie pn.: „Orkiestra Kosynierzy z muzyką Edwarda Maja na festiwalu międzynarodowym w 130. rocznicę urodzin kompozytora”, dotyczącego udziału w festiwalu w Herceg Novi w Czarnogórze,
kwota udzielonego grantu: 10.000,00 zł.
Stowarzyszenie Klub Sportowy Unique Cheerleaders Kocmyrzów-Luborzyca:
na realizację zadania pn.: „Przygotowanie zawodników Unique Cheerleaders do sezonu 2024 poprzez zakup pomponów i szycie strojów” (umowę na realizację zadania podpisano w dniu 12.09.2023 r.),
kwota udzielonego grantu: 10.000,00 zł.
Współpraca Pozafinansowa
Równie ważną formą współpracy i wsparcia organizacji pozarządowych jest wsparcie pozafinansowe. To szeroko rozumiana działalność promocyjna i informacyjna o podejmowanych przedsięwzięciach i projektach realizowanych przez trzeci sektor oraz wsparcie techniczne i organizacyjne, w zakresie:
Promocji działalności organizacji pozarządowych, która w różnych formach polegała na propagowaniu i przybliżaniu mieszkańcom szerokiego spektrum działalności organizacji pozarządowych w dziedzinach: kultury, sztuki, zachowania lokalnego dziedzictwa kulturowego, historycznego, edukacji, działalności społecznej, sportu i rekreacji, integracji mieszkańców, a także podkreśleniu ogromnej roli trzeciego sektora w aktywizacji lokalnych środowisk, poprzez:
wykorzystanie kanałów internetowych i mediów społecznościowych, takich jak strona internetowa Gminy Kocmyrzów-Luborzyca oraz gminny Facebook, strona internetowa Centrum Kultury i Promocji, a także artykuły opisujące bieżącą działalność promocyjną sektora pozarządowego w „Wiadomościach lokalnych”. Dzięki temu informacja trafiała do szerokiej grupy odbiorców, którzy mieli okazję zapoznać się ze specyfiką działania poszczególnych organizacji, czy wziąć udział w organizowanych przez nie inicjatywach. Może to być również sposób na pozyskanie nowych członków przez poszczególne organizacje,
współpracę z Centrum Kultury i Promocji oraz z innymi organizacjami pozarządowymi, w tym ze Stowarzyszeniem Korona Północnego Krakowa, która poprzez organizację oraz udział w różnego rodzaju wydarzeniach rozpowszechniają walory i dziedzictwo historyczno-kulturowe gminy,
druk kalendarza strażackiego promującego działalność miejscowych Ochotniczych Straży Pożarnych. To także ciekawa forma zaprezentowania poszczególnych jednostek OSP i ich ważnej roli jako strażników bezpieczeństwa w życiu lokalnej społeczności,
udział władz samorządowych (wójta gminy oraz radnych gminnych, czy powiatowych) w spotkaniach okolicznościowych organizowanych przez organizacje pozarządowe,
obejmowanie honorowym patronatem przez władze gminy projektów i inicjatyw realizowanych przez organizacje pozarządowe.
Informacji zakładającej dialog między organizacjami i administracją, którego celem jest poprawa efektywności współpracy międzysektorowej, przy założeniu obustronnego przepływu informacji, poprzez :
wzajemne informowanie się gminy i organizacji pozarządowych o planowanych kierunkach działalności i współdziałanie w celu ich skutecznej realizacji,
konsultowanie z organizacjami, odpowiednio do zakresu ich działania, projektów aktów normatywnych w dziedzinach dotyczących podstawowej działalności statutowej tych organizacji,
angażowanie organizacji do wymiany doświadczeń, informacji i dobrych praktyk oraz prezentacji osiągnięć,
informowanie w zakresie możliwości pozyskiwania przez organizacje środków finansowych z innych źródeł oraz zasadach udzielania dotacji,
internetową bazę organizacji pozarządowych oraz bieżącą informację o funduszach dostępnych dla NGO w BIP oraz w odpowiedniej zakładce na stronie www gminy „Organizacje i Stowarzyszenia”,
wykorzystanie dostępnych mediów, tj. strony internetowej gminy Kocmyrzów-Luborzyca, a także gminnego Facebooka oraz prasy lokalnej „Wiadomości lokalne”, w celu bieżącej informacji o działalności organizacji pozarządowych - artykuły, wzmianki o realizowanych projektach, samodzielnie oraz we współpracy z gminą oraz Centrum Kultury i Promocji,
informacje e-mailowe przekazywane organizacjom pozarządowym na temat ogłaszanych konkursów na dofinansowanie projektów ze środków zewnętrznych,
zamieszczenie na stronie internetowej gminy baneru Stowarzyszenia „Korona Północnego Krakowa”, Stowarzyszenia Metropolia Krakowska, czy linków do stron internetowych stowarzyszeń, co powala mieszkańcom gminy na szybsze dotarcie do informacji, a tym samym łatwiejsze zapoznanie się ze specyfiką działalności poszczególnych stowarzyszeń i organizacji,
konsultacje projektu uchwały w sprawie „Programu współpracy Gminy Kocmyrzów-Luborzyca z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2022”. Idea konsultacji wiąże się bezpośrednio z realizacją ustawowej zasady partnerstwa rozumianej, jako tworzenie niezbędnych warunków do udziału organizacji pozarządowych w procesie planowania, podejmowania decyzji i ich realizacji.
Wsparcia organizacyjnego polegającego na pomocy technicznej i merytorycznej, poprzez :
doradztwo oraz pomoc merytoryczną w zakresie możliwości pozyskania przez organizacje środków finansowych z innych źródeł,
współdziałanie w pozyskiwaniu środków finansowych z innych źródeł, w szczególności z funduszy Unii Europejskiej,
zawieranie porozumień z jednostkami samorządu terytorialnego i organizacjami pozarządowymi dotyczącymi wspólnej realizacji zadań i projektów,
koordynowanie działań i realizację wspólnych przedsięwzięć (spotkań, imprez kulturalnych, sportowych, rekreacyjnych, zawodów, obchodów),
udostępnianie z gminnych zasobów komunalnych lokali, nieruchomości i przestrzeni, czy wyposażenia na potrzeby prowadzonej działalności statutowej,
pomoc merytoryczną w zakresie planowania, czy przygotowania konkretnej inicjatywy do realizacji.
Wspólne opracowywanie i realizacja projektów finansowanych ze środków zewnętrznych (pomoc i współpraca podczas przygotowania wniosku, aplikowania o środki zewnętrzne, przeprowadzenia procedury wyłonienia wykonawcy, organizacji, rozliczenia projektu).